MELAKUKAN ENTRY DATA DENGAN OCR (OPTICAL CHARACTER RECOGNITION)

MELAKUKAN ENTRY DATA DENGAN OCR (OPTICAL CHARACTER RECOGNITION)

KEGIATAN BELAJAR

2.1  KEGIATAN PEMELAJARAN

2.1.1  Kompetensi       : Melakukan entry data dengan OCR (Optical Character Recognition)

2.1.2  Kriteria Kinerja

Prosedur pengoperasian OCR (Optical Character Recognition) dapat dijelaskan sesuai dengan standar operasi OCR.

Perlengkapan kerja diidentifikasi sesuai dengan kebutuhan entry data.

Aplikasi beroperasi sesuai dengan standar operasi aplikasi. OCR (Optical Character Recognition) beroperasi sesuai dengan standar operasi OCR (Optical Character Recognition).

Gambar yang akan di-scan tersedia.

Proses scanning objek dilakukan sesuai dengan standar operasi OCR (Optical Character Recognition).

Objek tampil di  layar aplikasi OCR (Optical Character Recognition).  Contoh image muncul pada aplikasi pengolah image.

Gambar          diperbesar,    diperkecil,    di-cropping,    dimanipulasi sehingga sesuai dengan prosedur / rencana kerja.

Objek/image yang dihasilkan sesuai dengan rencana kerja

2.1.3  Tujuan Pemelajaran

1)   Siswa dapat Mengolah hasil scanning dengan aplikasi OCR,

2)   Siswa dapat Melakukan import dan text editing dengan menggunakan aplikasi pengolah kata,

3)   Siswa dapat Penyimpanan hasil OCR dengan berbagai format,

4)   Siswa dapat Pencetakan hasil OCR atas objek scanning.

5)   Karakter Siswa yang diharapkan :         Disiplin

                                             Rasa Hormat dan Perhatian

                                            Tekun

                                            Tanggung Jawab

URAIAN MATERI

Mengenal bagian-bagian mesin scanner

Scanner merupakan mesin yang dapat menyalin suatu image dan text kedalam bentuk file image (bmp, jpg dan lain-lain) dan file doc. File image  dan doc tersebut dapat diolah lebih lanjut baik untuk keperluan pelaporan maupun disain suatu halaman gambar. Image dapat berupa foto, gambar dan grafis lainnya.

Mengenal bagian-bagian mesin scenner

Bila Anda baru mengenal mesin scanner, maka berikut ini sebaiknya disimak dengan seksama, karena pada bagian ini anda akan dikenalkan dengan hal-hal mendasar mengenai bagaiman bekerja dengan mesin scanner, seperti misalnya bagaimana menggunakan  mesin  scanner  yang  merupakan  kelengkapan komputer yang mungkin belum biasa anda gunakan, dan bahkan baru sama sekali anda kenali. Berikut adalah bagian-bagian mesin scanner secara umum :

1.    Kabel Power

Berfungsi sebagai penghubung antara mesin scanner dengan catudaya listrik sebagai sumber kelistrikan bagi perangkat scanner

2.    Kabel Data

Berfungsi untuk menghubungkan antara scanner dengan perangkat komputer dan untuk mendistribusikan data dari scanner ke komputer

3.    Cover Scanner

Berfungsi sebagai penutup objek yang akan discan/dipindai

4.    Lensa Scanner/Optik scanner

Berfungsi untuk memindai objek yang diletakkan pada lensa scanner

5.    Tombol Power

Untuk menyalakan dan mematikan perangkat scanner

6.    Tombol Pengoperasian

Berfungsi untuk mengoperasikan mesin scanner secara hardware.

2.2.2 Materi: Pengoperasian mesin scanner

Pada prakteknya, mengenali dan menjalankan mesin scanner tidaklah sulit seperti apa yang dibayangkan seperti pada contoh mesin scanner yang tampak di atas akan mudah dapat diketahui bagian-bagian dari sebuah mesin scanner.

Meninstal Driver Scanner

Langkah-langkah meninstall driver scanner sebagai berikut :

1.    Masukkan CD Driver Scanner/Printer ke dalam CD Rom Drive

2.    Pilih Pilih jenis printer/scanner yang akan diinstall

3.    Ikuti langkah demi langkahnya sampai muncul permintaan untuk menyalakan printer/scanner

4.    Nyalakan printer/scanner

5.    Finish

Melakukan pemindaian

Langkah-langkah melakukan pemindaian menggunakan Printer Cannon MX 397 sebagai berikut :

1.    Buka cover scanner

2.    Letakkan objek dengan benar

3.    Tutup cover scanner

4.    Buka Aplikasi Paint

5.    Klik menu Paint

6.    Pilih From Scanner or Camera

7.    Klik Tombol Scan

Menyimpan Hasil Scanning

Langkah-langkah menyimpan hasil scanning menggunakan aplikasi Paint sebagai berikut:

1.    Klik menu File

2.    Pilih Save atau Save As

3.    Ketik Nama File pada bagian File Name

4.    Ganti Tipe File contoh dari PNG ke JPEG

5.    Klik tombol Save

Melakukan pemindaian Menggunakan mode Device and Printer

Langkah-langkah melakukan pemindaian menggunakan Printer Cannon MX 397 menggunakan mode Device and Printer sebagai berikut :

1.    Klik Tombol Start Menu

2.    Pilih Device and Printer

3.    Pilih jenis printer yang digunakan

4.    Klik Start Scan

5.    Klik Tombol Scan

6.    Ketik Nama File

7.    Klik Tombol Import

Entry, edit dan menyimpan data

Cara melakukan manipulasi hasil scanning menggunakan Microsoft Office 2010 seperti berikut :

1.    Buka Windows Explorer

2.    Cari dan Klik kanan file gambar yang akan di edit

3.    Pilih Open With

4.    Pilih Microsoft Office 2010

5.    Pilih Menu Edit Picture

6.    Lakukan edit sesuai keinginan

7.    Klik tombol save

Untuk membuat file image sudah dijelaskan di atas, dari hasil scanning bisa langsung di-entry/dimasukkan kedalam harddisk atau flashdisk dalam bentuk file (bmp, jpg dan lain-lain). Untuk mengolah image atau pengeditan image yang berbentuk  gambar  dapat  menggunakan  software lainnya seperti  Adobe  Photoshop, Adobe Photoshop Elements, Corel PhotoPaint, Microsoft PhotoDRAW atau program lainnya.